四十八所纸质档案整理及数字化扫描外包服务公告

四十八所纸质档案整理及数字化扫描外包服务公告

中国电子科技集团公司第四十八研究所针对纸质档案整理及数字化扫描外包服务采购进行谈判，现欢迎符合资格条件的单位参与。

一、采购项目的名称

四十八所纸质档案整理及数字化扫描外包服务谈判

二、项目编号

CETC48-CZ-2026-940

    三、项目内容及要求

（一）项目内容:

纸质档案整理及数字化扫描外包服务。

（具体参见谈判文件第三部分）

（二）服务要求：

1.2024-2025年度的文书、科技、基建、设备仪器类等档案进行整理及数字化扫描加工，主要包括整理、编目、装盒、前处理、扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、装订等工作；

2.服务过程应严格遵守国家有关法律文件的规定，主要包括：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》；服务质量应满足《DA/T 18-2022档案著录规则》、《DA/T 31-2017纸质档案数字化规范》、《DA/T 68-2020 档案服务外包工作规范》等国家标准的相关要求。

3. 本项目的控制价：不超过14.5万元。 

    四、谈判参与单位资格要求

4.1中华人民共和国境内依法注册的独立法人资格并具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具备独立承担民事责任和履行合同的技术和能力的供应商；

4.2 具有“国家秘密载体印制资质”乙级或以上证书，业务范围含“SM档案数字化加工服务”；

4.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，谈判参与单位没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；

4.4单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目的谈判；

4.5谈判参与单位须具有同类型产品销售业绩，并提供证明材料

4.6谈判参与单位经营项目范围应当与谈判的内容相符

4.7本项目拟任项目负责人必须是本企业在职SM人员,提供投标截止时间前近半年内连续3个月的社保证明及SM人员证明材料。其他主要人员要求：项目组成员人数不少于3人（不含项目负责人），且评价过程中应有固定的团队人员。项目组各成员必须是本企业在职SM人员,且须提供投标截止时间前近半年内连续3个月的社保证明及SM人员证明材料。

4.8单位、法定代表人具备良好的信誉，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人的，拒绝其参加本次服务采购活动；

4.9具有良好的资信及财务状况，投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；

4.10有依法缴纳税收和社会保障资金；

4.11法律、行政法规规定的其他条件；满足本谈判文件规定的其他资质要求；

4.12本项目不接受联合体投标。

    五、报名期限及前期技术交流

（一）凡符合资格要求并有意参加的谈判单位，即日起至2026年7月8日17:00前填写附件《谈判响应单位报名表》发送至联系邮箱进行报名；

（二）谈判响应文件的纸质版本，以物资部获取的为准；

（三）项目交流时间：报名后如有需要，请谈判响应单位于2026年7月13日17:00之前与项目咨询人联系交流。

    六、收取报价单截止时间及议价时间、地点

（一）报价截止时间：2026年7月14日09:00，超过截止时间的报价将被拒绝（☆）；

（二）谈判时间：2026年7月14日09:00；

（三）谈判地点：湖南省长沙市天心区新开铺路1025号物资部；

（四）逾期送达或者不按要求密封的谈判响应文件，物资部将拒绝接收。

七、报价要求

（一）谈判响应文件应按本谈判文件规定的内容编制,谈判响应文件要求正反面打印；

（二）谈判响应文件须将技术响应文件和商务响应文件分开装订、分开密封，其中正本一份，副本三份；

（三）谈判响应单位需提交详细公司营业执照、质量体系认证、（2023-2025年）近三年经审计的财务审计报告等全套谈判响应文件，要求密封盖好封章。

（四）谈判文件中的单价和总价全部采用人民币，报价应是谈判范围内的全部工作内容的价格体现，后续根据实际档案数量可对合同金额进行变更；

（五）优惠率各谈判响应单位自定，谈判响应文件中只得有一个总报价；

（六）谈判响应文件中的单价和总价全部采用人民币，报价应是谈判范围内的全部工作内容的价格体现。

　　八、谈判保证金

本项目设立保证金：￥2000.00元，请在谈判前电汇入指定账户。

九、买方名称

中国电子科技集团公司第四十八研究所

十、谈判项目联系人姓名和联系方式

商务联系人：李女士   151-7312-9833

地      址：湖南省长沙市天心区新开铺路1025号

联系  邮箱：caigoubu@cs48.com

需求咨询人：魏女士    151-1641-3739

中国电子科技集团公司第四十八研究所

                                                                                          2026年7月3日

附件一：